Содержание
1. Коротко о главном
На рабочих серверах хранятся общие диски (например G E H N). Чтобы они появились на вашем компьютере как сетевые диски, есть простая программа — «Рабочие диски». Один раз запускаете её, вводите логин и пароль — и она подключает только те диски, к которым у вас есть доступ. Дальше диски появляются сами.
Настраивается один раз. После настройки диски подключаются автоматически при включении компьютера: из офиса — сразу; из дома — как только включите VPN. Каждый раз запускать программу не нужно.
2. Что вам выдали
Ответственный сотрудник передаёт вам:
- Логин и пароль — ваши персональные.
- Программу «Рабочие диски» — скачайте по кнопкам ниже (Windows или Mac).
- Профиль VPN — файл
.confили QR-код (нужен только для работы из дома).
Скачать программу «Рабочие диски» (версия 2.5)
Установка не нужна. Windows: запустите скачанный файл. Mac: откройте .dmg и запустите приложение (первый запуск — правый клик → «Открыть»).
Берегите это. Логин, пароль и профиль VPN — личные. Не передавайте их коллегам.
3. Шаг 1. Установить VPN (только для работы из дома)
Если вы работаете только из офиса — этот шаг можно пропустить. Для работы из дома:
- Скачайте WireGuard: www.wireguard.com/install → установите.
- Откройте WireGuard → внизу слева «Добавить туннель» → «Импорт туннелей из файла…» → выберите выданный файл
.conf. - Нажмите «Подключиться». Зелёный статус = VPN включён.
«Добавить туннель» → «Импорт туннелей из файла…». Зелёный статус = VPN включён.
- Установите WireGuard из App Store: apps.apple.com/app/wireguard.
- Нажмите значок WireGuard в строке меню (вверху справа) → «Импорт туннелей из файла…» → выберите ваш
.conf. (У WireGuard на Mac нет отдельного окна — только значок в строке меню.) - В том же меню нажмите на имя вашего туннеля, чтобы подключиться — статус станет «Подключён».
Значок WireGuard в строке меню → «Импорт туннелей из файла…», затем нажать на имя туннеля для подключения.
4. Шаг 2. Настройка дисков
Первый запуск (разово)
При первом запуске Windows может показать предупреждение — сделайте так:
- Двойной клик по
Рабочие-диски.exe. - Если появится окно «Windows защитила ваш компьютер» (синее или красное) — нажмите «Подробнее», затем «Выполнить в любом случае».
1) Нажмите «Подробнее».
2) Нажмите «Выполнить в любом случае».
Настройка дисков (один раз)
- Запустите Рабочие-диски.exe. Программа проверит связь с сервером.
- Введите логин и пароль. Чтобы видеть пароль — галочка «Показать пароль».
- Нажмите «Подключить диски».
- Готово — диски появятся в «Этот компьютер» под своими буквами.
Это разовая настройка. Дальше диски подключаются сами при включении компьютера: в офисе — автоматически, из дома — как только включите VPN. Снова запускать программу не нужно — она пригодится, только если вам выдали новый диск (кнопка «Обновить доступы») или диск показал красный крестик.
Первый запуск (разово)
macOS не пропускает программы не из App Store, поэтому при первом запуске её нужно один раз разрешить — это нормально и безопасно (программа наша).
- Откройте скачанный Рабочие-диски.dmg и перетащите Рабочие-диски.app в папку «Программы» (значок Applications в открывшемся окне).
- Запустите приложение двойным кликом. Появится окно «Файл … не был открыт» — нажмите «Готово».
- Откройте Системные настройки → Конфиденциальность и безопасность. Внизу, в разделе «Безопасность», будет строка «Файл "Рабочие-диски.app" заблокирован…» — нажмите «Все равно открыть» и подтвердите (Touch ID или пароль).
- Запустите приложение ещё раз — теперь оно откроется. Дальше запускается обычным двойным кликом.
Шаг 2: при первом запуске нажмите «Готово».
Шаг 3: Системные настройки → Конфиденциальность и безопасность → «Все равно открыть».
Настройка дисков
- Запустите Рабочие-диски.app.
- Введите логин и пароль (галочка «Показать пароль» — если нужно видеть).
- Нажмите «Подключить диски».
- Диски появятся в Finder (слева в «Сетевые» и на рабочем столе).
В течение работы диски остаются на месте. После перезагрузки Mac запустите программу снова (пара секунд; из дома — сначала включите VPN).
5. Кнопки программы
Подключить дискиОбновить доступыОтключить дискиПроверить связь🔗 Создать зеркало (короткий путь к папке)
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Подключить диски | Вход по логину/паролю и подключение ваших дисков. |
| Обновить доступы | Если вам выдали новый диск или добавили в группу — нажмите, чтобы подхватить изменения (повторно вводить пароль не нужно). |
| Отключить диски | Убрать все рабочие диски с компьютера. |
| Проверить связь | Проверить, виден ли сервер (включён ли VPN / есть ли сеть). |
| Показать пароль | Галочка — показать введённый пароль, чтобы не ошибиться. |
| «Вы авторизованы как: …» | Вверху окна — показывает, под каким логином вы вошли (логин запоминается). |
| 🔗 Создать зеркало (короткий путь к папке) | Кнопка внизу окна. Делает короткий путь к глубокой папке, чтобы открывались файлы и ссылки, которые не открываются из-за длинного пути. Подробно — в разделе «Файл не открывается из-за длинного пути». |
6. Файл не открывается из-за длинного пути («зеркало»)
Иногда Excel (или другая программа) отказывается открыть файл и пишет что-то вроде «путь превышает 259 символов». Бывает и так, что таблица открывается, но ссылки внутри неё не работают, или файл вообще не виден. Чаще всего причина одна: путь к файлу слишком длинный — слишком много вложенных папок с длинными названиями. Это лечится кнопкой «🔗 Создать зеркало (короткий путь к папке)» внизу окна программы.
Что такое «зеркало». Это временный диск с короткой буквой
(например, P:), который смотрит прямо в вашу папку на сетевом
диске. Файлы в нём — те же самые, что и на диске G: или F:, но путь к ним становится
коротким, и длинные файлы и ссылки открываются.
Как сделать
- Подключите диски как обычно — кнопкой «Подключить диски». Зеркало делается только для уже подключённых сетевых дисков G: и F:.
- Нажмите внизу окна «🔗 Создать зеркало (короткий путь к папке)».
- Откроется окно выбора папки. Найдите и выберите ПАПКУ (не сам диск!) на сетевом диске G: или F:, в которой лежат нужные вам файлы, и нажмите «ОК».
- Появится новый диск-зеркало с короткой буквой (например, P:) — и его окно сразу откроется в проводнике.
- Открывайте таблицы и файлы именно из этого диска-зеркала (например, из P:). Путь стал коротким — длинные файлы и ссылки в Excel должны открыться.
Если вы снова нажмёте кнопку и выберете ту же папку — программа
не создаст второе зеркало, а просто откроет уже существующее.
Важно знать:
- Зеркало временное. Оно исчезает, когда вы нажимаете «Отключить диски» (а также при повторном «Подключить диски» / «Обновить доступы»), и всегда пропадает при выходе из системы или перезагрузке компьютера. Это нормально — после этого просто создайте его заново той же кнопкой.
- Не сохраняйте важные ярлыки и ссылки на букву зеркала (например, на P:): после перезагрузки эта буква будет пустой. Настоящие файлы всегда лежат на дисках G: / F: — зеркало лишь короткий проход к ним.
- Выбирайте именно ПАПКУ, а не весь диск, и именно на сетевом диске
G: или F:. Для сетевой папки вида
\\сервер\общийили для самого корня диска зеркало не создаётся — программа подскажет об этом сообщением.
Если файл или ссылка всё равно не открылись даже из диска-зеркала
— сообщите об этом ответственному сотруднику или администратору (нажмите
«🛟 Диагностика» и опишите, какой именно файл не открывается). На некоторых версиях
Office это ещё проверяется, и вам подскажут, что делать.
7. Дома и в офисе
| Где вы | Что делать |
|---|---|
| В офисе | После разовой настройки диски на месте автоматически — VPN не нужен. |
| Дома / в дороге | Включите VPN (WireGuard) — диски переподключатся. Если показаны с крестиком, откройте их двойным кликом. |
Программа сама определяет, есть ли связь с сервером, и работает одинаково в обоих случаях. Если связи нет — она подскажет, что включить VPN (дома) или проверить сеть (в офисе).
8. Частые вопросы и проблемы
| Ситуация | Решение |
|---|---|
| «Неверный логин или пароль» | Проверьте логин и пароль (галочка «Показать пароль» поможет). Если не подходят — обратитесь к ответственному сотруднику. |
| У какого-то диска «нет доступа — пропущен» | Это нормально: значит этого диска нет в ваших правах. Подключатся только разрешённые вам. |
| «Нет связи с сервером» | Дома — включите VPN (WireGuard). В офисе — проверьте сетевой кабель / Wi-Fi. Затем «Проверить связь». |
| После перезагрузки диск с красным крестиком | Windows — откройте диск двойным кликом, он переподключится (из дома сначала включите VPN). Mac — запустите программу снова. |
| Вам добавили новый диск, а его не видно | Нажмите «Обновить доступы». |
| В «Сети» (Network) не вижу серверов из дома | Так и должно быть: через VPN серверы в «Сети» не отображаются. Диски подключаются программой, а не через «Сеть». |
| Excel пишет «путь превышает 259 символов», либо файл или ссылка не открывается из-за длинного пути | Создайте диск-зеркало кнопкой «🔗 Создать зеркало (короткий путь к папке)» и открывайте файлы из него — см. раздел «Файл не открывается из-за длинного пути». |
9. Безопасность
- Логин, пароль и VPN-профиль — персональные. Не передавайте коллегам.
- У каждого открываются только свои диски — по правам доступа.
- Не сохраняйте пароль в общедоступных местах (стикеры, общие файлы).
- Закончили работать удалённо — можно выключить VPN.